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行政單位
文書組
 
業務職掌
 
.綜理並督導全組所有業務並處理跨單位業務協調
.文書、檔案管理辦法訂定與修訂
.電子公文系統規劃推動
.兼任郵局和春代辦所經理,總理郵政業務
.掌管學校印信
.公文發文校對及附件核對
.總收文中未承辦單位公文提陳、公文複核
.負責大發、大寮校區公文信件往返
.文書行政業務推動執行
.電子公文系統執行上線
.電子(紙本)收發文處理
.公文稽催、歸檔、調檔、查閱、移文登記
.定期編製公文收文稽催成果管制統計報表
.定期填報教育部電子收發文量統計系統
.各項評鑑資料準備及統計數據
.內部控制文件資料制訂
.預算編列控管
.財產申購、清查、報廢、移轉
.召開例行性行政會議包括事前準備、提案確認及記錄繕打
.兼辦郵政代辦所各項業務
.全校教職員工名片製作
.文書組網頁資料維護及更新
.紙本公文OCR掃瞄、匯入、校對、分文處理
.公文調檔、查閱、移文登記
.每日內部陳核公文收送及分發傳遞
.辦公室文具清點申購及郵政代辦所各項物料管理申請
.全校各單位各項申請用印文件之蓋印及統計
.擴大行政會議召開之會場佈置
.辦公室環境之維護
.各項信件收件處理
.上級臨時交辦事項
 
人員介紹
 
姓名:莊雅婷 行政助理
電子郵件:szz700@fotech.edu.tw
分機:2532