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行政單位
庶務組
業務職掌
 
  • 執行教育部獎補助款
  • 配合會計師財產查帳
  • 綜理全校總務行政工作
  • 校舍概況調查追蹤、申報校務基本資料-校舍校地建築調查、房屋保存及免稅登記、停車場申報減稅登記、台糖土地及租金事宜
  • 總務處計畫案申請及結案
  • 財團法人變更登記
  • 全校財產彙編登記、移轉、報廢、驗收資料、財產增加、盤點、財產年度總目錄、增減月報表
  • 資本門預算執行及控管、教育部儀器設備訪視盤點作業總彙。
  • 全校預算申請
  • 公務車保險維修管理
  • 事務採購、政府採購法相關作業、及修繕工作、文件審核、公開招標作業、合約書製作、案件歸案
  • 指導工讀生工作分配及管理、核銷流程控管、粘貼憑証請款(接單、廠商報價看現場、廠商叫修)
  • 汽機車証管理(申請登記及通行證分發)
  • 婚喪喜慶贈品處理
  • 電話主機管理及電話費登記(每月電話帳單登錄)
  • 全校鑰匙及場地(物品)借用及控管
  • 餐廳廠商管理及開會協調
  • 其他管理事項-文具統籌採購、庫房管理、公文及信件承辦歸檔、數位影印機管理、立牌及各種工具借用控管、文件發送窗口(其他單位來文的簽收及送件)、協助水電管理、警衛管理、學生建議事項處理、監視系統管理、電梯管理、配合各單位辦理活動會場佈置
  • 上級、其他臨時交辦事項、緊急事項
 
人員介紹
 
姓名:卓清郎組長
電子郵件:jclo@fotech.edu.tw
分機:2513
 
姓名:許藝薰辦事員
電子郵件:ihsun@fotech.edu.tw
分機:2511
 
 

業務職掌
 
.綜理並督導全組所有業務並處理跨單位業務協調
.文書、檔案管理辦法訂定與修訂
.電子公文系統規劃推動
.兼任郵局和春代辦所經理,總理郵政業務
.掌管學校印信
.公文發文校對及附件核對
.總收文中未承辦單位公文提陳、公文複核
.負責大發、大寮校區公文信件往返
.文書行政業務推動執行
.電子公文系統執行上線
.電子(紙本)收發文處理
.公文稽催、歸檔、調檔、查閱、移文登記
.定期編製公文收文稽催成果管制統計報表
.定期填報教育部電子收發文量統計系統
.各項評鑑資料準備及統計數據
.內部控制文件資料制訂
.預算編列控管
.財產申購、清查、報廢、移轉
.召開例行性行政會議包括事前準備、提案確認及記錄繕打
.兼辦郵政代辦所各項業務
.全校教職員工名片製作
.文書組網頁資料維護及更新
.紙本公文OCR掃瞄、匯入、校對、分文處理
.公文調檔、查閱、移文登記
.每日內部陳核公文收送及分發傳遞
.辦公室文具清點申購及郵政代辦所各項物料管理申請
.全校各單位各項申請用印文件之蓋印及統計
.擴大行政會議召開之會場佈置
.辦公室環境之維護
.各項信件收件處理
.上級臨時交辦事項
 
人員介紹
 
姓名:莊雅婷 行政助理
電子郵件:szz700@fotech.edu.tw
分機:2532

 


業務職掌
 
  • 協助大寮捷運站接駁車工作
  • 維護全校電氣及給排水設備
  • 學生宿舍、教室之照明
  • 廁所及水管之暢通、課桌椅維修等
  • 協助招生業務支援校外開車與搬運  
  • 消防簡易維護及檢查
  • 水電費登記
  • 尖峰時段用電調度
  • RO飲水機保養維護
  • 宿舍使用瓦斯管理
  • 宿舍鍋爐設備檢查及維護
  • 上級交辦事項
 
人員介紹
 
姓名:劉昭良技士
電子郵件:abder@fotech.edu.tw
分機:2513

業務職掌
 
  • 負責大寮捷運站中巴接駁車工作      
  • 修剪花草樹木綠美化工作     
  • 協助搬運大型物件
  • 協助招生業務支援校外開車與搬運
  • 各單位活動看板組裝拆卸、搬運
  • 簡易泥作修繕及油漆工程
  • 上級交辦事項
 
人員介紹
 
姓名:鄭茂盛工友
電子郵件:maosheng@fotech.edu.tw
分機:2513
 

業務職掌
 
  • 負責學生交通車接駁
  • 經辦校園機械儀設備及工程修繕發包業務      
  • 經辦庶務事項、消防檢查、污水處理、飲用水質管理業務承辦
  • 協助招生業務支援校外開車與搬運
  • 上級交辦事項
 
人員介紹
 
姓名:
電子郵件:
分機:2513