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行政單位
庶務組
業務職掌
 
  • 執行教育部獎補助款
  • 配合會計師財產查帳
  • 綜理全校總務行政工作
  • 校舍概況調查追蹤、申報校務基本資料-校舍校地建築調查、房屋保存及免稅登記、停車場申報減稅登記、台糖土地及租金事宜
  • 總務處計畫案申請及結案
  • 財團法人變更登記
  • 全校財產彙編登記、移轉、報廢、驗收資料、財產增加、盤點、財產年度總目錄、增減月報表
  • 資本門預算執行及控管、教育部儀器設備訪視盤點作業總彙。
  • 全校預算申請
  • 公務車保險維修管理
  • 事務採購、政府採購法相關作業、及修繕工作、文件審核、公開招標作業、合約書製作、案件歸案
  • 指導工讀生工作分配及管理、核銷流程控管、粘貼憑証請款(接單、廠商報價看現場、廠商叫修)
  • 汽機車証管理(申請登記及通行證分發)
  • 婚喪喜慶贈品處理
  • 電話主機管理及電話費登記(每月電話帳單登錄)
  • 全校鑰匙及場地(物品)借用及控管
  • 餐廳廠商管理及開會協調
  • 其他管理事項-文具統籌採購、庫房管理、公文及信件承辦歸檔、數位影印機管理、立牌及各種工具借用控管、文件發送窗口(其他單位來文的簽收及送件)、協助水電管理、警衛管理、學生建議事項處理、監視系統管理、電梯管理、配合各單位辦理活動會場佈置
  • 上級、其他臨時交辦事項、緊急事項
 
人員介紹
 
姓名:卓清郎組長
電子郵件:jclo@fotech.edu.tw
分機:2513
 
姓名:許藝薰辦事員
電子郵件:ihsun@fotech.edu.tw
分機:2511

業務職掌
 
  • 協助大寮捷運站接駁車工作
  • 維護全校電氣及給排水設備
  • 學生宿舍、教室之照明
  • 廁所及水管之暢通、課桌椅維修等
  • 協助招生業務支援校外開車與搬運  
  • 消防簡易維護及檢查
  • 水電費登記
  • 尖峰時段用電調度
  • RO飲水機保養維護
  • 宿舍使用瓦斯管理
  • 宿舍鍋爐設備檢查及維護
  • 上級交辦事項
 
人員介紹
 
姓名:劉昭良技士
電子郵件:abder@fotech.edu.tw
分機:2513

業務職掌
 
  • 負責大寮捷運站中巴接駁車工作      
  • 修剪花草樹木綠美化工作     
  • 協助搬運大型物件
  • 協助招生業務支援校外開車與搬運
  • 各單位活動看板組裝拆卸、搬運
  • 簡易泥作修繕及油漆工程
  • 上級交辦事項
 
人員介紹
 
姓名:鄭茂盛工友
電子郵件:maosheng@fotech.edu.tw
分機:2513
 

業務職掌
 
  • 負責學生交通車接駁
  • 經辦校園機械儀設備及工程修繕發包業務      
  • 經辦庶務事項、消防檢查、污水處理、飲用水質管理業務承辦
  • 協助招生業務支援校外開車與搬運
  • 上級交辦事項
 
人員介紹
 
姓名:
電子郵件:
分機:2513